приказ директора
ООО «Айдиа Мэйкерс»
23.03.2026 №1
По состоянию на 23.03.2026 г.
Политика в отношении обработки персональных данных
- Общие положения
- Общество с ограниченной ответственностью «Айдиа Мэйкерс» (далее – Оператор) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
- Политика разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает права субъектов персональных данных и механизм их реализации.
- Данные Оператора:
- Наименование: общество с ограниченной ответственностью «Айдиа Мэйкерс»;
- УНП 191714036;
- Место нахождения г. Минск, проспект Независимости 95, пом. 814;
- Сайт i-m.by;
- Электронная почта info@i-m.by;
- Телефон +375 17 336 07 36
- Политика не применяется к обработке персональных данных:
- в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников) Оператора;
- при обработке cookie-файлов на сайте Оператора. Политика в отношении обработки cookie-файлов размещена в сети Интернет по адресу: www.i-m.by.
- Политика размещена в свободном доступе в сети Интернет по адресу: www.i-m.by
- В Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
- Оператор вправе по своему усмотрению изменять/дополнять условия настоящей Политики в соответствии с требованиями законодательства без предварительного уведомления субъектов персональных данных.
- Порядок и условия обработки персональных данных
- Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
- Перечень действий, которые совершаются Оператором с персональными данными в ходе обработки: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, обезличивание, предоставление, блокирование, удаление.
- Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь согласие субъекта персональных данных не требуется.
- Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения содержится в приложении 1 к Политике.
- Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных
- Оператор не поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
- Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных для хранения персональных данных (видеохостинг YouTube, Яндекс-диск, Zoom).
- Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Оператором, если:
- на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом.
Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных»;
- на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных ст. 9 Закона, в том числе:
- когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
- когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательством.
- Поскольку возможность установить государство, куда осуществляется трансграничная передача персональных данных, отсутствует, существует вероятность отсутствия в нем условий для обеспечения надлежащей защиты прав субъектов персональных данных. В этой связи Оператор сообщает о следующих возможных рисках трансграничной передачи персональных данных:
- отсутствие законодательства о персональных данных;
- отнесение к персональным данным ограниченного круга сведений о физическом лице;
- отсутствие уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- ограниченный перечень (отсутствие) прав субъектов персональных данных;
- иные возможные риски нарушения прав субъектов персональных данных, возникающие в связи с трансграничной передачей персональных данных.
- Права субъектов персональных данных
- Субъект персональных данных имеет право:
- на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Оператор обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Оператором, содержащей:
- место нахождения Оператора;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Оператором;
- персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
- требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
- на получение от Оператора информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Оператором, третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
- требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
- на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных подает Оператору заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
- При отказе субъекта персональных данных от предоставления согласия с на обработку персональных данных Оператор не обрабатывает и не использует персональные данные для цели, для которой спрашивалось согласие. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных, Оператор прекращает обработку персональных данных и производит их удаление, если это технически возможно, или блокирование.
- Заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
- Оператор данных не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами.
- За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором, субъект персональных данных может обратиться к Оператору, направив сообщение на электронный адрес info@i-m.by.
- Субъект персональных данных имеет право:
Приложение 1
к Политике в отношении обработки
персональных данных,
утвержденной приказом директора
ООО «Айдиа Мэйкерс» от
«___»_______2026 №____
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных
| 1. Формирование фокус-группы для проведения маркетингового исследования по заказу третьего лица | |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Лица, направившие заявку (заполнившие анкету). |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Фамилия, имя, отчество (если есть), пол, возраст, иные данные, предусмотренные в объявлении, анкете. |
| Правовые основания обработки персональных данных | Согласие субъекта персональных данных |
| Срок хранения персональных данных* | Не более 6 месяцев или до отзыва согласия. |
| 2. Проведение маркетингового исследования по заказу третьего лица путём офлайн-опроса | |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Лица, принявшие участие в качестве респондентов, участников фокус-групп |
| Перечень обрабатываемых персональных данных |
|
| Правовые основания обработки персональных данных |
|
| Срок хранения персональных данных |
|
| 3. Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров (например, подряда, поставка, купля-продажа, и т.п.) | |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости). |
| Правовые основания обработки персональных данных |
|
| Срок хранения персональных данных | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
| 4. Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей на вакантные должности | |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Лица, которые направили резюме (анкету) о приеме на работу |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкеты) |
| Правовые основания обработки персональных данных |
|
| Срок хранения персональных данных | В случае принятия на работу – 1 месяц с момента заключения трудового договора (контракта), при отказе в трудоустройстве – 1 год. Если основание обработки – согласие, то 1 год или до отзыва согласия. |
| 5. Оформление (прием) на работу | |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Соискатели на трудоустройство, члены их семей |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса, иными законодательными актами |
| Правовые основания обработки персональных данных | Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абз. 8 ст. 6) |
| Срок хранения персональных данных | После увольнения – 55 лет. |
| 6. Ответ на сообщение через форму обратной связи на сайте https://i-m.by/, электронную почту info@i-m.by, форму заказа обратного звонка на сайте https://i-m.by/ об услугах, вопросах и предложениях о сотрудничестве | |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
|
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Имя, адрес электронной почты, иные данные, которые оставил субъект персональных данных в форме сообщения или письме. |
| Правовые основания обработки персональных данных | Договор (абз. 15 ст. 6 Закона) |
| Срок хранения персональных данных | Переписка о заключении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора; если договор не подписывался – 1 год с даты последнего сообщения в рамках переписки. |
| 7. Рассмотрение обращений субъектов персональных данных по вопросам персональных данных | |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Физические лица, подающие обращение |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Фамилия, собственное имя, отчество (есть) либо инициалы физического лица, адрес места жительства, иные персональные данные, указанные в обращении. |
| Правовые основания обработки персональных данных | Обработка персональных данных является необходимой в части выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (ст. 10-13, абз. 20 ст. 6 Закона). |
| Срок хранения персональных данных | 1 год с даты обращения. |
| 8. Направление рассылки | |
| Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Физические лица, которые подписались на рассылку через специальную форму на сайте https://i-m.by/ |
| Перечень обрабатываемых персональных данных | Имя, е-mail |
| Правовые основания обработки персональных данных | Согласие субъекта персональных данных. |
| Срок хранения персональных данных | 3 года с момента предоставления согласия, либо до отзыва согласия |
*Сроки хранения устанавливаются Оператором самостоятельно с учетом требований Закона. Ряд сроков хранения закреплен в Приложении 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь №10 от 24.05.2012 – «Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков их хранения».
